Pistes de recommandations pour la révision de la politique d’archivage du CERN selon ses pratiques et systèmes d’information
SONAR|HES-SO
- Heiniger, Fleur
- Makhlouf Shabou, Basma (Degree supervisor)
- Genève : Haute école de gestion de Genève
151 p.
Master of Science HES-SO en Sciences de l'information: Haute école de gestion de Genève, 2024
French
Le mandant de ce travail est la section Archives & Library au sein du Service l’information scientifique (SIS-A&L) du CERN. Ce service gère l’information scientifique et les archives de l’organisation. Compte tenu de son statut d’organisation internationale, le CERN dispose de sa propre règlementation sur les archives : la circulaire opérationnelle n°3 (OC3). Mais OC3 n’a pas été révisée depuis 1997 et ne comporte aucune mention explicite aux documents numériques. Quelles seraient les composantes incontournables a intégrer dans la nouvelle OC3 et quelles recommandations pour mener la refonte de OC3 et pérenniser les changements ? Pour explorer cette problématique et constituer une étude préliminaire utile pour la future révision de OC3, le travail répond a trois objectifs :
1. réaliser un portrait des pratiques relatives à l’archivage au CERN
2. réaliser un état des lieux des politiques d’archivage dans les institutions comparables
3. élaborer des pistes de recommandations pour la révision et l’implémentation de la révision de OC3
Le premier objectif explore les pratiques du service des archives, des responsables divisionnaires des dossiers et de l’archivage (DRO) et brosse un portrait des systèmes et outils développes ou utilises au CERN grâce à l’analyse de deux questionnaires. En effet, le CERN ne possède pas de SAE dédie, et la plupart des documents numériques sont conservés au sein même des applications. Nous avons découvert de grandes différences entre les Départements du CERN vis-à-vis de leurs archives et que les systèmes stockent de gigantesques volumes de données sans avoir pu réaliser de versements.
Le deuxième objectif vise a situer OC3 vis-à-vis d’institutions comparables selon deux axes : la production de documents de recherche et le fonctionnement propre aux organisations internationales. Nous avons pour cela mené une collecte de données écrites et des entretiens. A nouveau, de grandes différences existent dans les périmètres de ces politiques. Certaines abordent exclusivement les données scientifiques et techniques, d’autres renvoient à une politique de collection ou une politique de l’information. Cependant, aucune politique n’était aussi ancienne que celle du CERN.
Le troisième objectif enfin propose des pistes de recommandations pour un scenario pragmatique et un autre idéal pour mener la révision avec trois facteurs en tête : technologiques, humain et gouvernance. Pour le scenario restreint, une approche humaine centrée sur la formation, et une vision d’ensemble pour la gouvernance sont proposées. Pour le scenario idéal est ajoute le facteur technologique avec la conception d’un SAE, mais aussi un facteur gouvernance avec l’engagement d’un・e records manager.
1. réaliser un portrait des pratiques relatives à l’archivage au CERN
2. réaliser un état des lieux des politiques d’archivage dans les institutions comparables
3. élaborer des pistes de recommandations pour la révision et l’implémentation de la révision de OC3
Le premier objectif explore les pratiques du service des archives, des responsables divisionnaires des dossiers et de l’archivage (DRO) et brosse un portrait des systèmes et outils développes ou utilises au CERN grâce à l’analyse de deux questionnaires. En effet, le CERN ne possède pas de SAE dédie, et la plupart des documents numériques sont conservés au sein même des applications. Nous avons découvert de grandes différences entre les Départements du CERN vis-à-vis de leurs archives et que les systèmes stockent de gigantesques volumes de données sans avoir pu réaliser de versements.
Le deuxième objectif vise a situer OC3 vis-à-vis d’institutions comparables selon deux axes : la production de documents de recherche et le fonctionnement propre aux organisations internationales. Nous avons pour cela mené une collecte de données écrites et des entretiens. A nouveau, de grandes différences existent dans les périmètres de ces politiques. Certaines abordent exclusivement les données scientifiques et techniques, d’autres renvoient à une politique de collection ou une politique de l’information. Cependant, aucune politique n’était aussi ancienne que celle du CERN.
Le troisième objectif enfin propose des pistes de recommandations pour un scenario pragmatique et un autre idéal pour mener la révision avec trois facteurs en tête : technologiques, humain et gouvernance. Pour le scenario restreint, une approche humaine centrée sur la formation, et une vision d’ensemble pour la gouvernance sont proposées. Pour le scenario idéal est ajoute le facteur technologique avec la conception d’un SAE, mais aussi un facteur gouvernance avec l’engagement d’un・e records manager.
- Language
-
- French
- Classification
- Information, communication and media sciences
- Notes
-
- Haute école de gestion Genève
- Information documentaire
- hesso:hegge
- Persistent URL
- https://folia.unifr.ch/global/documents/330753
Statistics
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